Excel 通配符使用指南：*、?、~ 和支持函数清单

讲清 Excel 中 *、?、~ 三种通配符的含义，整理 COUNTIF、SUMIFS、XLOOKUP、MATCH、SEARCH 等支持通配符的常用函数，并给出前缀、包含、结尾和转义案例。

作者：黄撑更新于 2026-07-17

在 Excel 里，通配符就是用一个符号代替不确定的文字。比如商品编码可能是 K161-BK、K161-WH、K161-蓝牙版，共同点都是以 K161 开头，就不必先用 LEFT 截取，直接写 "K161*" 即可。

先看一个完整案例。下面的公式会检查 SKU 列，找到所有以 K161 开头的记录，再把对应订单金额汇总起来。

	A	B	C	D	E
7	订单号	平台	SKU	订单金额	客服响应分钟
8	TM001	天猫	K161-BK	199.00	4
9	PDD002	拼多多	X51C-BK	159.00	8
10	JD003	京东	M30-BK	99.00	3
11	TM004	天猫	P12-BK	149.00	5
12	PDD005	拼多多	K161-WH	219.00	12
13	JD006	京东	X51C-BK	169.00	6
14	TM007	天猫	M30-WH	109.00	2
15	PDD008	拼多多	P12-BL	139.00	10
16	TM009	天猫	K161-BK	209.00	7
17	PDD010	拼多多	M30-BK	89.00	9

1条件范围 C8:C172条件：以 K161 开头3求和范围 D8:D17

▦SUMIF 公式

=SUMIF(1C8:C17,2"K161*",3D8:D17)

检查哪里SKU 列C8:C17

匹配什么以 K161 开头"K161*"

汇总哪里订单金额列D8:D17

命中K161-BK、K161-WH、K161-BK

金额199 + 219 + 209

结果627

C 列匹配 3 行→保持相同行→D 列汇总：627

这个案例里，C8:C17、"K161*"、D8:D17 分别回答三个问题：检查哪里、匹配什么、汇总哪里。理解这三个问题，比单独背公式参数更容易。

表格上方的 A～E 和左侧的 7～17 是 Excel 的列标与行号，不属于数据本身。字段标题放在第 7 行，公式从第 8 行开始计算，因此 SKU 对应 C8:C17，订单金额对应 D8:D17。

Excel 只有三种通配符

严格来说，真正负责模糊匹配的是 * 和 ?；~ 是转义符，用于告诉 Excel：后面的星号或问号是普通字符，不要把它当作通配符。

*

任意数量字符可以很多，也可以没有

K161任意内容

K161✓ 匹配K161-BK✓ 匹配K161-黑色-套装✓ 匹配

K161* 表示固定内容是 K161，后面允许出现任意数量字符。

?

正好一个字符不能多，也不能少

K?61

K161✓ 匹配KA61✓ 匹配K1261× 两个字符

K?61 中间只有一个字符槽位，所以 K1261 不符合。

~

取消通配能力查找真正的 * 或 ?

*任意字符→~*真实星号

赠品*✓ 包含星号赠品*请勿单拍✓ 包含星号赠品说明× 没有星号

"*~**" 中，前后两个星号是通配符，中间的 ~* 才是真正的星号字符。

六种高频写法

通配符最常见的差别，不是函数，而是固定文字出现在什么位置。把字符串看成几段，就能快速判断星号应该放在哪里。

开头匹配

K161任意内容

"K161*"

型号固定，颜色、规格或备注在后面变化。

结尾匹配

任意内容已退款

"*已退款"

状态文字固定在单元格末尾。

包含匹配

任意蓝牙任意

"*蓝牙*"

标题任意位置出现“蓝牙”。

固定一位

K?61

"K?61"

K 和 61 中间必须正好一个字符。

引用条件

F2 的内容任意内容

F2&"*"

把单元格中的型号作为开头条件。

查真实符号

任意*任意

"*~**"

查找文本中真正出现的星号。

下面这张表保留了更完整的边界，适合需要核对时快速查询。

写法	匹配规则	可以匹配	不会匹配
`K161*`	以 K161 开头	`K161`、`K161-黑色`	`黑色-K161`
`*K161`	以 K161 结尾	`黑色-K161`	`K161-黑色`
`K161`	任意位置包含 K161	`黑色-K161-套装`	`K162-黑色`
`K161?`	K161 后正好一个字符	`K161A`、`K161黑`	`K161`、`K161黑色`
`K?61`	K 和 61 中间正好一个字符	`K161`、`KA61`	`K1261`
`~*`	查找真正的星号	`赠品` 中的 ``	普通文字

哪些函数支持通配符

并不是所有函数都能直接识别通配符。即使支持，不同函数的开启方式也不一样：条件统计函数直接写，XLOOKUP 和 XMATCH 要把匹配模式设为 2，VLOOKUP、HLOOKUP 和 MATCH 则要使用精确匹配参数。

先回答一个问题你希望 Excel 返回什么？

统计或汇总直接把通配符写进条件

COUNTIF(S)SUMIF(S)AVERAGEIF(S)MAXIFSMINIFS

例如："K161*"

返回一条结果查找函数需要开启匹配方式

XLOOKUPVLOOKUPHLOOKUP

XLOOKUP 写 match_mode=2；传统函数写 FALSE

返回所在位置位置函数同样区分参数

XMATCHMATCH

XMATCH 写 2；MATCH 写 0

判断文字内部在单元格文本里搜索模式

SEARCHISNUMBERFILTER

SEARCH 负责匹配，其他函数负责转换或筛选

支持方式速查表

函数	通配符写在哪里	必须注意的参数	常见用途
`COUNTIF`、`COUNTIFS`	条件参数	无	统计某类编码、标题或状态数量
`SUMIF`、`SUMIFS`	条件参数	无	汇总某类商品的销量或金额
`AVERAGEIF`、`AVERAGEIFS`	条件参数	无	计算某类商品的平均值
`MAXIFS`、`MINIFS`	条件参数	无	找出某类数据的最大值或最小值
`VLOOKUP`、`HLOOKUP`	查找值	最后一个参数写 `FALSE`	返回第一条符合模糊条件的数据
`MATCH`	查找值	第三个参数写 `0`	返回第一条匹配记录的位置
`XLOOKUP`	查找值	第五个参数 `match_mode` 写 `2`	返回第一条符合通配符的数据
`XMATCH`	查找值	第三个参数 `match_mode` 写 `2`	返回第一条符合通配符的位置
`SEARCH`	`find_text` 参数	无	在单元格文字内部查找模式

三类函数的写法不一样

1. 条件统计函数：直接写通配符

这类函数最简单，只需要把通配符写进条件中。

统计数量=COUNTIF(C8:C17,"K161*")命中 3 条

汇总金额=SUMIF(C8:C17,"K161*",D8:D17)结果 627

计算平均=AVERAGEIF(C8:C17,"K161*",D8:D17)结果 209

条件来自单元格=AVERAGEIF(C8:C17,F2&"*",D8:D17)F2 填写 K161

条件来自单元格时，不要把单元格引用放进引号：

=AVERAGEIF(C8:C17,F2&"*",D8:D17)

假设 F2 是 K161，F2&"*" 会拼成 K161*。这里的 F2 是额外的条件输入单元格，不属于上方 A:E 数据区域。

2. 查找函数：先开启正确的匹配模式

XLOOKUP 默认是精确匹配，但默认不会把 * 和 ? 当成通配符。要使用通配符，必须把第五个参数设为 2：

需要先理解函数本身？VLOOKUP、XLOOKUP、INDEX、MATCH、XMATCH 已有单独的可视化专题。

查看查找函数专题 →

默认写法=XLOOKUP("K161*",C8:C17,D8:D17)结果：未找到

默认把星号当成公式中的普通匹配内容，不会进入通配符模式。

开启通配符模式=XLOOKUP("K161*",C8:C17,D8:D17,"未找到",2)结果：199

第五个参数写 2 后，返回第一条以 K161 开头的记录。

XMATCH 同样需要把第三个参数设为 2：

=XMATCH("K161*",C8:C17,2)

传统查找函数使用精确匹配参数时，也能识别通配符：

=VLOOKUP("K161*",C8:D17,2,FALSE)

=MATCH("K161*",C8:C17,0)

3. SEARCH：在文本内部查找模式

SEARCH 返回的是匹配内容在文本中的起始位置。比如编码中间有一个字符不确定：

=SEARCH("K?61",C8)

上方案例中的 C8 是 K161-BK，结果为 1。如果找不到，会返回 #VALUE!。

实际判断时，通常会和 ISNUMBER 组合：

=ISNUMBER(SEARCH("K?61",C8))

找到时返回 TRUE，找不到时返回 FALSE。

回到最开始的 AVERAGEIF 公式

原来的公式是：

=AVERAGEIF(MAP(LEFT(C8:C17,4),LAMBDA(r,LEFT(r,4))),"K161",D8:D17)

它的真实目标只是：找出 C 列中所有以 K161 开头的记录，再计算 D 列平均值。

因此可以直接改成：

=AVERAGEIF(C8:C17,"K161*",D8:D17)

原写法先截取，再逐项处理

LEFT→MAP→LAMBDA→AVERAGEIF

=AVERAGEIF(MAP(LEFT(...)),"K161",D8:D17)

需要先生成中间数组，公式长，读者还要反推每一步在做什么。

推荐写法直接表达“以 K161 开头”

AVERAGEIF+"K161*"

=AVERAGEIF(C8:C17,"K161*",D8:D17)

不需要 LEFT、MAP 和 LAMBDA，条件本身就与实际需求完全一致。

容易踩的五个坑

XLOOKUP 忘了写匹配模式 2

=XLOOKUP("K161*",C8:C17,D8:D17) 不会启用通配符。应改为 =XLOOKUP("K161*",C8:C17,D8:D17,"未找到",2)。

参数问题

`*` 不等于“所有非空单元格”

=COUNTIF(A2:A100,"*") 主要统计文本。要统计数字、文字和日期等全部非空内容，优先使用 COUNTA(A2:A100)。

统计口径

通配符通常不区分英文大小写

K161* 和 k161* 通常会匹配相同内容。需要严格区分大小写时，不能只依赖通配符条件。

匹配边界

FIND 和 FILTER 不会直接解释通配符

FILTER 需要一组 TRUE/FALSE。按包含关系筛选时，可以组合：=FILTER(D8:D17,ISNUMBER(SEARCH("K161",C8:C17)))。

函数能力

前后空格会改变“开头”和“结尾”

如果单元格实际是 K161-BK，前面多了空格，就不满足“以 K161 开头”。数据来源不干净时，先用 TRIM 或清洗源数据。

数据质量

应该选哪个函数

通配符函数选择顺序

统计或汇总 使用 COUNTIF、SUMIF 等条件统计函数

计数用 COUNTIF(S)，求和用 SUMIF(S)，平均值用 AVERAGEIF(S)，极值用 MAXIFS 或 MINIFS。

返回一条结果 优先使用 XLOOKUP

把 match_mode 设为 2；旧表格可以使用 VLOOKUP，并把最后一个参数设为 FALSE。

返回所在位置 使用 XMATCH 或 MATCH

XMATCH 的 match_mode 写 2；MATCH 的 match_type 写 0。

判断文字内部是否符合模式 使用 SEARCH

需要 TRUE/FALSE 时，再组合 ISNUMBER；需要筛选多行时，可继续组合 FILTER。

开头结尾包含固定一位这些文字位置关系明确时，优先考虑通配符。