Excel 公式基础：字符串、数值、布尔值、引用、日期和时间

从 Excel 公式真正处理的数据出发，讲清字符串、数值、布尔值、单元格与区域引用，以及日期和时间为什么可以直接参与计算。

很多 Excel 公式看不懂，并不是因为函数太难，而是还没有分清：公式里的每一段，到底是数值、文本、布尔值，还是一个引用。

先把这些基础概念弄清楚，后面再学 IF、XLOOKUP、FILTER、LET，公式会容易读很多。

一、先学会看懂公式里的“值”和“引用”

以最常见的 IF 为例：

=IF(A2>100,"达标","未达标")

一条公式里，经常同时出现多种类型。真正要学的不是“看到引号就背规则”，而是先理解 Excel 此刻把它当成什么。

二、字符串和数值：看起来一样，不代表类型一样

最典型的例子就是：

=123+1

结果是 124。

而：

="123"&1

结果是文本 1231。

这里正好对应现有的两个函数方向：

• VALUE：把可识别的文本数字转换成真正数值。
• TEXT：把数值按照指定格式输出成文本。

如果需要继续看这两个函数内部怎么运行，可以接着看 Excel 函数图解手册。

还有一个容易混淆的写法：

=""

它返回的是空字符串，不是一个真正从未填写过的空白单元格。很多公式里两者表现接近，但在计数、判断和数据清洗时并不完全相同。

三、引用：A2 不是一个值，而是“去这里取值”

公式里的引用可以理解成一个地址。

因此：

=SUM(A2:A10)

SUM 收到的是一片真实区域。

而：

=SUM("A2:A10")

这里传进去的只是文本，不等于区域引用。

INDIRECT 之所以特殊，就是因为它可以把类似 "A2:A10" 这样的文本，再解释成真正引用：

=SUM(INDIRECT("A2:A10"))

先理解这一点，以后看到 LET 里给区域命名、XLOOKUP 里传入查找区域，或者动态拼接引用时会更容易理解。

四、布尔值：TRUE 和 FALSE 是公式里的判断结果

布尔值只有两个：

TRUE
FALSE

它们不需要加引号。

=A2>100

如果 A2 是 129，结果就是：

TRUE

而：

="TRUE"

返回的是文字 TRUE，不是布尔值。

IF、FILTER、AND、OR 的核心都离不开布尔值。区别只是：有的函数自己生成 TRUE / FALSE，有的函数接收已经生成好的 TRUE / FALSE，再决定下一步做什么。

五、日期为什么能直接加减：因为日期本质也是数值

Excel 里真正的日期，并不是一段普通文字。

=DATE(2026,8,27)

返回的是一个日期序列值，只是单元格通常把它按 2026/8/27 这样的日期格式显示出来。

因此：

=A2+1

如果 A2 是一个真实日期，结果就是下一天。

=B2-A2

两个日期相减，得到的是相差多少天。

如果把日期单元格改成“常规”格式，通常会看到它背后的序列值。具体序列号会受到工作簿日期系统影响，所以真正使用时不需要死记“某一天等于多少”，只要理解日期可以作为数值计算即可。

日期文本则是另一回事：

="2026/8/27"

这仍然只是文本。需要时可以用：

=DATEVALUE("2026/8/27")

把可识别的日期文本转换成真正日期值。

六、时间为什么也是数值：一天等于 1

Excel 把一整天看成 1，那么一天中的时间就是 0 到 1 之间的小数。

所以：

=TIME(12,0,0)

本质上得到的是 0.5。只是当单元格使用时间格式时，会显示成 12:00。

同理：

=TIMEVALUE("12:00")

也是把可识别的时间文本转换成一天中的时间数值。

七、日期 + 时间：整数部分是日期，小数部分是时间

真正的“日期时间”，就是两部分合在一起：

这也解释了为什么：

=TODAY()

只有今天的日期部分。

而：

=NOW()

同时包含今天的日期和当前时间。

如果开始时间在 A2、结束时间在 B2：

=B2-A2

结果单位本质上仍然是“天”。如果想得到小时，可以写：

=(B2-A2)*24

要得到分钟，则可以乘以 1440。

八、最后把这几类写法放到一起看

如果你想直接练习日期与时间函数，可以进入 Excel 基础函数案例详解；其中包含 DATE、DATEVALUE、TIME、TIMEVALUE、HOUR、MINUTE、SECOND 等实际案例。